活動企劃

引用自
http://www.tnfsh.tn.edu.tw/club/c06/new_page_16.htm

活動企劃

一、何謂活動
廣義：泛指兩個人以上的一切互動關係
狹義：一群人針對同一個目的而在一起做一些事情

二、何謂企劃
對一件事物作一思考與設計

三、何謂設計
對思考後的事物，經過繕寫，付諸書面

四、何謂執行
根據個人的設計付諸實現

五、活動企劃與執行篇
(1)在活動種類中，大致可依以下作區分：
1.依時間長短分：短時間的活動如演講、晚會、舞
會、競賽、卡拉OK、夜遊、夜烤…..等。長時間
的活動如迎新露（宿）營、幹部訓練營、一或二
天以上的營隊、系週、系運會、展覽…等。
2.依活動目的分：迎新活動、訓練活動、聯誼活動
…等。
3.依活動內容分：露營、演講、運動競賽、展覽、
餐敘、參觀訪問、社會服務….等。

(2)活動的構成要素大致可以下列方向去思考：
1.人：對象是誰？有多少人（含工作人員、學員）
？年齡層？配合度？體力狀況…等。
2.事：活動目的？預定進度？籌備狀況？宣傳？活
動執行？善後？
3.時：預定時間多長？早上或中午或晚上的活動？
4.地：場地在哪裡？大小？室內或室外？電源？場
地規劃？
5.物：燈光？音響？器材？道具？
6.錢：經費來源？拉廣告？預算如何？帳目？

(3)完整的活動不外乎有以下的過程：
【活動前】
1.工作人員的組成、工作的分組、工作的發包 :
其中工作人員的人數夠就好，少了大家累，多了
人多手雜，當然要有一個召集人出來作總負責，
居間協調各組或各人的工作。工作的分組要依據
活動的需要作分組，也可依據系學會的組織進行
工作分配，將所有的工作依其工作性質分配到各
工作組去，確實達到人人有事做、事事有人做。
2.籌備會的召開，工作進度的訂定 :
每次籌備會均有其工作進度，於籌備初期，依照
事情先後緩急，確實訂定工作進度，各工作組於
工作組的各項工作配合事項。
3.活動大流程的設計與討論 :
於籌備初期確定活動的大流程，發包各單項活動
負責人進行活動設計。各單項活動確實作好活動
內容設計、活動銜接、器材支援、人員支援、場
地支援、備案、突發狀況的處理…等。
4.經費預算與控制:
事先製作經費預算表，寧可多沽也不要少沽，免
得到時候超支
5.任何事情儘可能作成書面資料 :
得到時候超支
5.任何事情儘可能作成書面資料 :
諸如工作執掌表、工作進度表、流程表、經費預
算表、器材管制表、單項活動企劃書、單向活動
場地表…等，儘可能使大家一目瞭然。
6.各項活動確實彩排:
為使活動進行順利，各項活動確實進行彩排與走
位、定位，尤其是流程方面的銜接，務使所有工
作人員瞭解當日的狀況
【活動中】
1.依據活動設計完整呈現
2.活動流程的確實掌控
3.各工作人員相互機動支援
4.確實作好活動中角色的扮演

【活動後】
1.各單項活後不忘確實的撤場與器材的歸位
2.活動後作檢討與缺失的建議改進
3.完成各項資料的建檔工作
4.舉行慶功宴慰勞大家

六、活動設計篇
一個活動設計企劃具備其完整性、計畫性、邏輯性
。其設計的原動力在於以下諸項：
1.原創力：創意、創造性
2.構思力：思考組織力、理論性
3.表現力：撰寫、表達能力、現實性

七、企劃的手法（6W2H）：
WHY（動機、目的）、
WHAT（內容）、
WHO（設計者）、
WHOM（對象）、
WHEN（時間）、
WHERE（地點）、
HOW（手法）、
HOW MUCH（經費預算）

八、經費解決問題的基本步驟：
1.問題明確化：
分析現狀、發現問題、設定課題、
2.分析問題：
問題重點、原因何在、
3.思考對策：
尋找方法、分析方法、
4.選擇最佳對策：
最快速、經濟、正確、適合的方法、

九、企劃的基本結構
(1)活動名稱
(2)企劃者組別、時間、地點
(3)目的、動機、宗旨
(3)目的、動機、宗旨
(4)流程：
1.活動內容、時間、人力配置、器材
2.條例式
3.敘述式（文章式）
4.列表式
5.備註：圖示、注意事項、備案
6、善後、預算

十、熱力曲線
1.標準型
2.高峰型
3.雙高峰型
4.其他（依目的而有所不同，非常態）：不分
時間長短皆可適用，若長時間應配合生理時
鐘與體力狀況

十一、氣氛營造
1.場佈
2.音樂
3.道具
4.臨場反應
5.經驗

十二、活動設計注意事項
依迎新系露營為例，迎新露營的對象為新生，只
有少部份的舊生，它的目的相當明顯，有迎新、
聯誼…等的多重目的。學員來這邊不外乎是認識
朋友、認識異性、來玩的…等。所以在設計活動
方面多是依照此種路線作設計，大流程如下：
1.集合出發
＠集合時間宜提前，因大家都會拖
＠出發時若坐車，宜做車上簡介、沿途風景
介紹、或自我介紹
＠車康宜簡單、具聯誼性、同樂性
＠須注意車上安全

2.報到、編組、配寢（營地建設）
＠注意編組的方式，宜男女平均
＠營地建設須確實注意器材的發放、帳篷搭
設的教學

3.小隊聯誼
＠以自我介紹、認識為主
＠通常以小隊輔來主導
＠宜玩些聯誼性小遊戲，營造小隊氣氛

4.大相見
＠可夾雜始業式的進行
＠利用簡報的方式進行工作人員介紹、流程
介紹、大小環境介紹、注意事項介紹、建
立營隊默契、教唱…等。

5.用餐
＠野炊、烤肉皆可，隨意就好
＠惟須注意事前器材準備與發放方式
＠須宣佈注意事項

6.室內團康晚會
＠重視氣氛的營造：燈光、音樂、流程設計
、場地佈置…等
＠對環境的掌握與規劃：打燈角度、燈光強
弱、聲音大小、音效、參與者座位規劃、
帶領者走場…等
＠備案（所有活動皆同）：停電、下雨、場
面失控…等
＠以表演、唱跳、戲劇、音樂遊戲、機智、
對抗、肢體互動…等為佳

7.營火晚會
＠重視同樂的氣氛
＠注意場地安全：滅火器、防火圈、防火巷
、石頭、坑洞、電線…等
＠燈光與音效的限制
＠以聲音為活動設計主體
＠帶領人手的默契

8.土風舞晚會
＠重視男女聯誼氣氛之營造
＠對燈光、場地、音效的要求高
＠工作人員人手人數的要求高
＠舞序的安排、口訣的準備

9.夜間活動
＠可設計的方向頗多：諸如夜間教育、星光
夜語、膽識訓練、夜遊…等
＠安全第一、效果為先

10.晨間活動
＠以學員甦醒為主，晨操、唱跳、遊戲皆可
＠早晨人類智商不高，宜以簡單為原則，注
意帶領方式

11.室外大地遊戲
＠重視肢體的展現：對抗性、互動性、運動
性、歡樂性
＠對場地之彈性與要求：場地大小、安全性
、道具
＠場面失控的應變
＠時間掌控要精確
＠以對抗、肢體互動、傳統遊戲、運動、舞
蹈為佳
＠雨天備案須確實設計

12.分站活動
＠以競賽性為基礎，有主題性為佳
＠活動時間須確實掌控
＠攻站遊戲之設計與準備
＠動用人力高

十三、活動的創新
1.重組
2.更新
3.跟隨時代潮流

十四、其他注意事項
1.了解動機，做連貫，勿忘企劃目的，配合目
的架構內容
2.務先撰寫後思考，應先思考後撰寫
3.企劃書的目的是要讓對方看得懂
4.內容要簡潔有力
5.遇專業術語，提出說明
6.不死一次，不長一智，常寫
7.幕前成功，幕後英雄
8.各組齊心，其力斷金
9.會要有議，議要有決
10.企劃詳細，執行徹底

十五、如何訓練企劃力
1.養成隨時做記錄的習慣（記錄新點子）
2.由實際經驗產生構思，對於周遭的事物，多
花心思去想想，就是企劃
3.每一次的企劃多做回想，由結果中在回想是
否有lose掉的
4.可從模仿做起，但要走出別人的模式
5.每個人都有企劃力，不要想的太難

活動提案企劃書撰寫

引用自
http://www.tnfsh.tn.edu.tw/club/c06/new_page_15.htm

活動提案企劃書撰寫

◎為什麼要寫企畫書
一個活動的執行是在短時間內結合了人力、財力、物力與各項的資源，並加以整
合、分配與運用所得成果的展現。而企畫書的目的就是分析本身現有的資源，並
根據活動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對於有限的人力、物力與財力
加以規劃、整合，並對每個時間點、事件點、人力點做最好的掌握與妥善的運用
，做到人盡其才、物盡其用的目的。所以，企畫書的完整、好壞與否，將關係到
活動資源的多寡、流程的流暢度、人員的分配等實際運作的情形。


◎活動企畫書的目的
企畫書的目的一企畫書類別而有所不同，一般企畫書可分為提案企畫書與執行企
畫書兩種。提案企畫書是整個活動內容的規劃與說明，執行企畫書則是根據提案
企畫書的內容，對於相關的流程提出執行的策略、方式與步驟。因此，一個活動
只有一個提案企畫書，卻可能有好幾個執行企畫書，例如由各子活動負責人所提
的子活動執行企畫案，如營火晚會、大地遊戲、假案偵察。。等等，或是由活動
宣傳小組所提的活動宣傳策略執行企畫案等。所以，在撰寫企畫案的時候應該瞭
解所企畫內容的性質，才能寫出完整且具體的企畫案內容。


◎活動提案企劃書的架構
活動的進行通常是根據企劃書來進行的，因此如果企劃書擬定的不夠詳細、完整，那麼再出色的創意也無法得到預期的效果。而一個完整的活動企畫應該從一開
始活動的宣傳策略、籌備進度到最後的活動執行三個階段，每個環節與細節都需
在活動開始企畫時都能夠考慮到，甚至，對於預期可能發生的情況都能夠事先提
出一套解決的辦法，如此在執行企畫案的時候才能不慌不忙、按步就般的進行。
而關於活動企劃書的基本結構，可分為下列幾項：
一、 封面
二、 目錄
三、 活動名稱
四、 企畫的宗旨、目的與預期效果
五、 活動日期、地點
六、 主、協辦單位與贊助單位
七、 個人費用
八、 交通工具
九、 活動對象
十、 宣傳策略與實施方式
十一、 預期困難點與解決策略
十二、 相關人員或單位配合、協助事項與負責人
十三、 活動流程與負責人
十四、 預算評估表
十五、 人力職務分配表與聯絡方式
十六、 物品道具表
十七、 時程進度表
十八、 其他備案
十九、 附錄


◎活動企畫書的重點
封面：
一個活動往往需要有關單位配合與協助，所以企畫書不僅僅只是籌畫活動內容，
有時還需要向有關單位提出活動企畫書做核備，因此企畫書不是只有寫給自己人
看，這時企畫書的封面就顯得很重要了，必須能讓主管單位一目了然，從封面就
能約略瞭解這個企畫書的大概內容與方向。

目錄：
目錄的目的在於讓閱讀者能瞭解企畫案的全貌，也使需要參閱企畫案的人能夠經
由目錄迅速的找到需要的內容。

宗旨、目的與預期的效果：
說明這個活動實施的目的與活動所預期達到的效果。這部分相當重要，因為只有
經過對目的與預期效果的確認，才能對於活動的內容欲適切性做適當的安排，才
不至於活動名稱與活動內容有牛頭不對馬嘴的情況。

活動時間、地點：
如果活動的地點與報到的地點不同的話，也要在這裡加以說明。
交通工具：
如有需要乘坐交通工具，則需要註明交通共具的種類、時刻表。
主、協、承辦、贊助單位：
對於主辦單位、協、承辦單位與贊助單位在此加以說明。

宣傳策略與實施方式：
在這裡要註明對活動對象實施的宣傳策略與宣傳方式，並要擬定活動的特色或賣
點作為宣傳的重點，以吸引參加者。

預期困難點與解決策略:
根據實際情況考量可能遭遇的困難，並針對各項困難點提出解決的方法或是替代
方案。

相關人員或單位配合、協助事項與負責人：
活動籌備或執行期間如需要有關單位的協助與配合，必須加以註明要求配合的單
位與協助的事項，並根據每一個配合點指派聯絡的負責人確實回報各配合單位的
實際情況。

物品道具清單：
列出活動中所需要的物品與道具清單，並根據實際情況添購、製作或租賃，於活
動執行前根據清單清點物品是否齊全。

預算評估表：
整個活動籌畫、執行的過程中所需要的各項經費加以評估，作為參加者支付費用
整個活動籌畫、執行的過程中所需要的各項經費加以評估，作為參加者支付費用
及申請補助款的依據。預算的估計務必要求清楚、仔細，不可浮濫報帳或條列不
清而導致活動經費不足的情況，清楚的預算編列也有助於提高通過補助款申請的
比率。

時程進度表：
製作時程進度表，針對每個工作項擬定完成的時間，並根據進度表控制活動籌畫
的進度。

活動流程與負責人：
規劃活動的詳細流程與各活動項的負責人，並由各負責人提出各子活動的執行案
與備案。

人力職務分配表與聯絡方式：
根據可運用的人力加以任務分組，並做清楚的權責劃分，何人於何時負責何事，
做明確的說明。

其他備案：
企畫案是根據一般、正常的情況下所預計進行的，但須考量可能遇到其他因素而
影響正常流程的進行，而必須提出相對因應的策略與方式。例如雨天則需提出雨
天備案。備案需要時可由活動的副召集人負責擬定，備案的實行則由撰寫人為該
項活動的召集人或主導者，做相關適當的調度。

附錄：
附錄的內容可包括—
子活動執行企畫案、
活動場地負責人與聯絡方式、
活動場地地圖、
活動場地周邊交通概況或地圖、
活動場地周邊醫療診所聯絡電話、地址或位置圖、
活動宣傳單與報名表、
活動保險內容與合約書、
其他活動相關資料、


◎ 如何撰寫活動企畫書
活動企畫書除了內容要能夠縝密翔實的規劃活動內容之外，最重要的一點應該在
於活動的創意點，可以是整個活動的賣點，也可以是最能夠吸引參加者的部分。
因此在撰寫活動企畫書之前，應該先掌握活動對象的年齡層與背景，然後發想出
整個活動所欲塑造的形象為何，整個活動的內容走向也朝此一方來來規劃，如此
才容易撰寫出具有特色的活動企畫案。例如考驗營可以考驗參加者的膽識、體能
、知識或常識，活力營可以激發參加者的創意，或是親身體驗農夫收割、打穀的
生活，如果是迎新生活營，則可以利用座談、分組討論、星座競賽等方式進行學
長姐與學弟妹之間的互動與認識。所以，在進行企畫案撰寫之前要能夠先對活動
性質、參與者進行評估與分析，再發想出能夠塑造營隊特色的創意點出來。

在對整個營隊有初步的構想與創意點之後，再來就是將思想化為文字的過程，而
上述所舉的企畫內容結構僅為一般企畫案的參考架構，一個企畫案的優劣應該能
夠根據閱讀者的不同，而提供適當且翔實的企畫案內容，也就是說企畫案除了提
案企畫案與執行企畫案之外，事實上也會根據閱讀對象而分為對內企畫案與對外
企畫案兩種。一般來說，如果企畫案屬於對外企畫，則內容僅需如上面所列的前
十五項加上附錄即可，因為是提案單位對外其他單位所提的企畫構想案，僅需對
於活動的創意點、內容與執行的方式加以說明。而對內企畫案是提供給活動工作
人員進行活動規劃與執行所需的企畫案，則需要詳細羅列活動內容的各項細節與
執行的步驟，使工作人員能夠依企畫書內容執行籌備或是活動流程的工作。
而由於每個人思考邏輯、創意點都不盡相同，相信會有不同的企畫內容與風格，
之前所列舉企畫案的架構內容僅為一般企畫案的架構，個人可以依照習慣、創意
而發展出具有個人特色的企畫書。

最後，企畫書內容的編排相當重要的，一個好個企畫書在閱讀起來應該是輕鬆、
愉快且容易瞭解的，所以，有經過排版過的企畫書，甚至有經過美工編排的企畫
書將會是讓人較有意願去閱讀的。電腦打字、列印應該會較手寫的企畫文案讓人
更樂於閱讀。


桃園縣八十六學年度青少年志願服務工作人員「認知訓練」研習營實施計畫

一、營隊主題：經營生命之火－－「熱情」「活力」「志願服務」

二、活動宗旨：
鼓勵青少年朋友參與志願服務之正當休閒活動，透過「認知訓練」活動，培育其
「服務人生」的生活態度及「犧牲奉獻」的價值觀，藉此宣洩狂飆青少年的精力
，釋放青春熱情活力於社會服務之中。
，釋放青春熱情活力於社會服務之中。

三、指導單位：內政部社會司、台灣省政府社會處
四、主辨單位：桃園縣政府
五、協辨單位：桃園縣志願服務協會、桃園縣志願服務大隊
六、承辨單位：桃花源領導工作室

七、研習時間：
八十七年四月四日（星期六）至四月六日（星期一）計三天二夜

八、研習地點：
蘆竹鄉尋夢谷森林樂園
蘆竹鄉坑口村後壁厝九鄰６５－２號　電話：(03)3242227

九、參加對象：
桃園縣內各高中、職以上遴荐具有服務熱誠之社團幹部，每社最多不超過五位同
學，學員受訓後應主動協助學校推廣志願服務工作。

十、參加人數：預計一百六十人（內含工作人員）。

十一、研習內容：
課程配當表（如附件一）
１．志願服務是什麼。
２．快樂志工就是我。
３．自我瞭解與自我肯定。
４．經驗分享－服務最樂的自述。
５．分組聯誼－說說自己、認識別人。
６．綜合討論－歡聚一堂談服務。
７．美工設計。

十二、研習方式：
（一）採統一講課、分站研習、座談討論、經驗分享等方式實施。
（二）研習期間集中住宿，並分成十小隊實施各項生活競賽，增進學員自動自發
的自我管理能力。
（三）研習期間除重大情節外一律不得離營，通過各項考驗之學員由主辨單位頒
發研習證書，成績優秀之學員於結業式時公開表揚。
（四）工作人員由主辨單位頒發研習領導證書
十三、研習經費：
（一）參加費用
（二）申請補助

十四、報名日期：即日起至八十七年三月十日止　
　　　報名地點：桃園縣政府社會局行政課（桃園市縣府路１號）
承辨人員：社工員蕭文山先生
　　　查詢電話：(03)3322101轉6　3358209 傳真：3362942 3352354

十五、報名手續：
報名表（附錄一）

十六、報到時間：八十七年四月四月（星期六）中午十二點半至一點。
　　　報到地點： 報到後搭車至研習地點。

十七、攜帶物品：
身份證、健表卡、個人藥品、禦寒換洗衣物、著輕便服裝、

十八、備註事項：
（一）各學報名後，因故無法參加者，請於三月廿日前通知聯絡人。
（二）各學員報到通知單於活動前七日寄發。
（三）本實施計劃如有未盡事宜，得隨時修正之。
國立交通大學百年校慶企畫案（簡易版）

一、 活動名稱：縱橫世代校慶演唱舞會
二、 活動時間：1996.4.7 PM7：30-AM12：00
三、 活動地點：交通大學操場
四、 活動目的：迎接交大走向百年基業，讓全體師生替交大慶生。
五、 主辦單位：國立交通大學
六、 承辦單位：國立交通大學學生會活動部
七、 協辦單位：聯合報系、姬氏音響公司
八、 活動負責人：工管87 李佳勳
九、 活動架構：大致內容+附件一
十、 宣傳方式：a.制式海報300張
b.平面媒體-民生報
c.立體媒體-超視
d.網路媒體-BBS.WWW
e.餐宣、大海報（2X2）
十一、 準備進度：時間、完成任務+附件二
十二、 經費預算：詳見附件三
十三、 表演人員：詳見附件四
十四、 工作人員：詳見附件五
十五、 備註：

營隊規劃與管理

引用自
http://www.tnfsh.tn.edu.tw/club/c06/new_page_14.htm

營隊規劃與管理

■前言
營隊，說穿了是聚集一群人，一群工作人員和一群參與的伙伴，在有限的時間、
經費與資源的情況下，能夠得到最大的滿足感與成就感，並藉由營隊活動的參與
得到許多平日不易獲得的經驗、人際關係與知識。而要達到人人快樂、個個滿足
的目的並不容易，所以就需要對營隊的內容加以規劃，使營隊的各項活動在有限
的時間發揮最大的功能。
而營隊不外包含了活動主要內容、經費的控制、人員的責任分配、參與對象的來
源與數量、時間流程的安排、活動場地的規劃、各項資源物品的齊備....等等，
所以，規劃一個營隊並不容易，而一個成功的營隊更是需要詳加的安排，尤其安
全的考量是絕對不容忽視的課題。


■活動規劃之原則
確立營隊目的、主題、形式、特色、對象、日期、地點；
確定工作人員，有效的運用組織；
長期、充足的籌備時間；
工作人員要有應變方案，應付突發狀況；
場地、單位、機關的勘查、接洽、聯絡與配合；
有效、具特色的宣傳及招生；
人員安全及責任歸屬；
盡量創新，多嘗試；


■營隊活動的三大階段
籌備階段：營隊企畫、責任分配、活動演練、場地勘查與接洽、器材租借、長官
或講師之聯絡、宣傳與招生等；
執行階段：活動帶領與企畫執行；
檢討階段：事後檢討、致感謝函、器材的清理與歸還、資料整理、經費結算、製
作活動記錄；


■營隊籌備與執行之責任分組
活動中的編組不同於社團中之編組，通常每次活動之編組都有不同，主要目的除
了讓每位幹部在各個活動中，能學習本身社團職務以外的技能與經驗之外，也不
外乎要讓營隊的每項工作均能有人負責，不致發生有事情卻沒人做的情形。所以
，相對的營隊活動中的各項職務與工作，每位幹部都會有機會擔任與學習。
以下所列之組別分配與各項執掌，可依工作團隊之習慣與人數加以彈性變化，或
於營隊執行期間加以重新任務編組，但營隊中的各項工作均不脫離下列所述各項
，不論如何編組、變化，務必要使各項工作均有人負責，每個人也都有其固定負
責的工作項目。

〔活動所需組別〕
執行長、值星官、活動組（長）、總務組（長）、生輔組（長）、美工組（長）
，並依情況所需設機動組。

〔特殊編組〕
先鋒探勘人員，其中必須包含：
執行長、活動長(活動組)、或公關組等，其成員由幹部群中選出。並在二籌前完
成場地接洽、探勘，並在二籌時提出探勘報告。

△總召集人（總召、執行長）：
營隊總負責人，統籌、策劃各項營隊事物與活動；
掌握營隊籌備進度，負責協調、監督各組工作；
主持場堪、籌備會議、會報、檢討會；
活動宣傳策略之擬定與執行；
整個活動流程之設計、活動方向的確立、課程的安排；

△活動組：
整體活動之設計與單元活動之執行，活動期間氣氛之掌握；
活動長負責籌備期間主持各項活動會報與排演；

△生輔組：
負責活動中小隊之帶領，並掌握學員的情緒反應及建議；
學員之保險與醫療，注意學員活動之安全；
急救藥品之準備、學員緊急狀況之處理；
報名簡章（表）、收據、學員名冊之製作；
學員報名手續、意外險之辦理；
擬定各餐菜單，並聯絡菜商負責運送，解決所有有關食物之問題；

△值星官：
營隊籌備期間屬於生輔組；
活動期間確實掌握人員人數及動向；
掌控活動時間、流程及活動中各單位人員之安全；
隨時向執行長（總召）報告人員動向與營隊狀況；

△公關組：
負責聯絡與安排各項課程之授課講師；
師長、學長姐之聯絡活動、公關信（邀請）函、之製作與寄發；
活動現場師長、講師與學長姐之招待工作；
活動期間之各項命令、決策、緊急事件之聯絡、協調；
活動場地、交通工具之接洽或租賃；

△總務組：
整合營隊所需之各項經費、器材、教具、海報之清單；
營隊各項器材之清點、購買、保養、發放、租賃；
活動場地之建設、場地電源、器材、海報、教具之準備；
營隊活動經費之預估、申請、收取、支付，並製作活動經費收支記錄表；

△美工組：
籌備期間各類海報、教具、活動手冊、學員手冊、所有人員名牌之製作；
活動期間視情況編入其他組；


■活動場地的勘查要點
活動是否能夠順利舉辦，事前場地的勘查是相當重要的，如果能夠尋得恰當的場
地，並且熟悉場地的環境，如此在活動的過程中運用起來將會事半功倍。而以下
所列的勘查要點，可根據各個活動場地的特性加以斟酌考量。但不論如何，瞭解
場地、熟悉場地將是活動成敗的重要因素。

—確定場地管理單位、管理人員、事故聯絡方式、場地使用規則
—索取或繪製活動場地、周邊道路、鄰近醫療單位平面圖
—場地租用計價方式是否合理
—場地周邊交通便利性、路況、特殊景點
—活動期間場地租用情形、鄰近場地租用單位與使用情形
—有無特殊、危險區域、活動場地之安全性
—炊事區是否有充足的水源
—營地排水是否良好、地面是否平整
—營火場夠不夠大、有無提供營火柴
—有無室內場地、位置、租借方式、容量、供電情形
—醫療設施或器具、最近的醫療診所地址、電話、負責人
—營本部、營地入口、活動場地、廁所或浴室相對位置
—場地所有水源、電源、燈光、飲水設備位置
—管理單位是否有特殊事項需要注意或配合
—有無供應部、臨時採購便利性、供應用品種類是否豐富
—氣候變化如何、日夜溫差多少
—盥洗熱水供應情形、設備如何、數量是否符合需求


■流程設計流程的技巧
—了解活動主題、性質、參加對象、人數等
—確定時間、活動天數、幹部名單
—先擬出大概的骨架、重點教學內容、活動、目標與特色，再排出大概流程
—流程表上必須注明時間、名稱、負責人、器材、主要工作、地點、備註等
—動態、靜態的活動要錯開，尤其教學課程不要排在劇烈活動之後，否則會大大
降低課程效果，影響教學品質
—以小型團康或遊戲來連接課程，如此可紓解緊張氣氛，增加學員參予度
—時間的排定要妥當，估計時間要準確，活動中要照流程所排定的時間執行，否
則流程排了根本沒用
—人員的運用與排定要注意，不要同一時段內指派一個人做一件以上的工作
—站在學員的角度替他們想一想，這流程適不適合？節目會不會太緊？休息時間
夠不夠？等等問題
—整個活動所有的工作最好能平均分配給每個幹部，不要讓某些人負荷太重，也
不要使有些人遊手好閒沒有事做
—每個時段中事情要交代清楚，盡量不要讓人產生疑惑
—充份與其他幹部溝通、討論，不要獨自一人把流程排定，否則流程公佈後會修
改的很多
—考慮每個人的能力、職務、專長排給工作
—休息時間不要太長，不要有冷場
—活動期間可排定一些競賽，如生活競賽、幹部票選等，並在結業式時宣布其結
果，讓學員有競爭心理，如此較好管理。
—多請教有經驗的人，多參考別人的意見


■活動籌辦流程
社團營隊活動必須在活動日期前一個月以上展開規劃與籌備的工作，在每個活動
前必須開三次以上的籌備會，視情況而增加，但最好不要超過五次。在活動出發
之前必須由執行長或其相關幹部召開行前會議。在籌備期間也由各組組長（如：
活動長、公關長．．．）召開小組會議，以減少開籌備會的時間。在活動結束後
，執行長必須召開檢討會，並確實督導各項活動善後工作。

△活動流程圖
（見附錄一）

△會議內容
總籌備會：
〔形式〕
由執行長召開，全部幹部一率參予。
〔會議大綱〕
討論活動目標、形式、天數、時間、地點與預期達到的效果。
確定活動工作人員與人數。
活動大概內容與方向。
執行長報告一籌之前所應完成事項：
執行長：製作活動企畫書與時程表、確定工作人員名單與任務編組

第一次籌備會：
〔形式〕
由執行長召開，全部幹部一率參予。
〔會議大綱〕
執行長完成企畫書發給幹部並報告人員之編制，及幹部總人數。
討論內容必須確定：活動名稱、宗旨、日期、天數、地點、對象、活動性質，預
估招收學員人數及活動費用。
執行長提出招生之行動
執行長報告活動時程表與二籌之前所應完成事項：
活動組：初步流程、場地的勘察及接洽
美工組：宣傳海報及宣傳報名單、學員手冊之初稿
總務組：基本器材清單、經費預估、器材接洽及交通問題


第二次籌備會：
〔形式〕
由執行長召開，各組組長必須參加，其他人員也要出席。
〔會議大綱〕
各組組長提出工作進度及決定事項之報告。
再次確定活動時間、地點、人數及活動費用。
執行長報告招生狀況。
討論初步流程。
執行長報告三籌之前所應完成事項：
活動組：細步流程、企畫雨天備案
美工組：學員手冊、名牌、教具及活動所需之海報
總務組：所有之器材清單、工作流程
生輔組：各餐之菜單

第三次籌備會：
〔形式〕
由執行長召開，參加此活動之幹部必須出席。
〔會議大綱〕
各組組長提出工作及決定事項之報告
確定活動參與人數，開出學員、幹部名單
解決突發狀況，如場地、器材、天候等問題
討論細步流程，做最後修改
選出先先鋒駐站人員
辦理旅遊平安保險
決定行前會議時間、地點
活動排練，劇場排演
器材、海報、教具等清點

行前會議：
〔形式〕
由執行長召開，參加此活動之幹部必須出席。
〔會議大綱〕
解決突發狀況
清點、準備活動器材
派遣先鋒註站
提醒活動注意相關事項、要求目標與工作人員守則


活動檢討會：
〔形式〕
由執行長召開，參加此活動之幹部必須出席。
〔會議大綱〕
按照流程各組提出此次活動所有的缺失，注意！對事不對人
提出改進方針
結算活動經費
製作感謝函感謝協助單位或人員


■活動的籌備與執行
活動的發起
當團體或個人有意念要舉辦活動之時，由發起人做初步的資料蒐集，判定活動舉
辦目的、性質、對象、大概時間、經費等，也就是活動的最初計畫，並衡量自己
或團體的能力是否籌辦活動，開始尋找適當幹部人選及籌備人員。

資料蒐集
舉辦一個活動所牽涉到的因素非常多，例如：交通、地點、經費、飲食等等，這
些資訊（料）的蒐集並非一人、一時、一地所能完成，這都必須靠所有幹部的努
力及之前學長姐所留下來的資料蒐集而來，所以每位幹部都應隨時注意一些旅遊
資訊，在日常生活中注意哪裡有適合辦活動的場地，到了某一個地區遊玩時，隨
手蒐集當地的旅遊資訊，例如簡介、平面圖、交通時刻表、管理處、地址、電話
、住宿條件、飲食等，並將其併入社團資料，以供往後舉辦活動之參考，而當活
動要舉辦時，更需蒐集有關這次活動之資料，並派遣人員至活動地點做勘查，勘
查活動需於二籌前完成，勘查人員最好包含流程設計人，以便利流程之設計。

活動籌備人員
當開完一籌後所選出之幹部即為活動之籌備人員，且通常也為活動之執行人員。
在開第一次籌備會時投票表決選出執行長、活動長、總務長、生輔長、值星官及
各組組長及組員，並由執行長宣布及分配其責任、工作、工作進度等事項，開始
針對各組職務討論，執行長也需確定主要流程設計人及場地接洽人員，先鋒駐站
人員則於三籌後確定。
每位幹部在活動的每個階段都必須自行定工作進度表，訂定自己所要完成的工作
時間、日期以及蒐集相關資料，在二、三籌時都必須報告各股的工作進度，各組
長需開出各組的器材清單，交給總務長，而總務長必須統合整理所有器材清單以利器材組管理。生輔長需開出本次活動學員及幹部每餐之菜單並於二籌報告，活
動長需於流程公佈後開始著手演練團康、劇場、土風舞等工作，各組所有工作須
於三籌前完成。
當每位幹部接下這個活動時，應要有一個觀念：「既然我接下這份職務，我就應
該盡力去完成他，不管遇到任何困難都要去解決」，或許當你親自參予活動的籌
劃時會遇到若干的困難，例如場地借不到、交通不便、經費不夠等等，這都是常
遇到的困難，這時就需要靠各位幹部的頭腦，想辦法去解決，辦法是人想出來的
，大不了換場地、追加預算，設立活動籌備人員也就是為了解決這些難題，最怕
就是籌備到了一半遇到了挫折，一時無法解決而放棄了這個活動，記住，「不到
最後關頭決不輕言放棄」。


■值星官的任務與注意事項
外型：
穿著整齊清潔，忌穿拖鞋、涼鞋或衣衫不整
值星帶右肩左斜，藍天在上，左手握穗
攜帶哨子、活動流程表、記事卡片，名牌、墨鏡並非必要東西

一般任務：
集合整隊
交接隊
宣達注意事項
上下課或前後活動之移交
維持活動秩序與安全

特殊任務：
坐陣營本部
控制活動時間與流程
掌握工昨人員與學員分佈
配合活動需要排列隊形（集合隊形或晚會隊形）

注意事項：
宣布事項紀錄在卡片上
說錯話或需要改變命令用〝更正〞
熟記活動流程與各工作人員的工作執掌、分佈
善用哨子掌控活動秩序
學員面前以值星官為主，注意工作人員是否察覺值星官的存在
與工作人員保持溝通、協調，維持值星官形象與整體感覺
如果要罵人，要注意：
想好說詞並言之有物
營隊中可以對輔為焦點
活動中不要把重點放在個人
避免因為開罵而使活動氣氛降低


■編後語
團康知識的累積除了本身不斷的努力增加經驗之外，就是要依靠學長姐的傳承，
不論是在思想觀念上、活動技巧上或是經驗領導。今日編寫『營隊的規劃與管理
』小冊，除了本身多年來的經驗所得，也參考了一些的相關書籍，並與社團近年
的現況加以融合，希望能藉此縮短後進的學弟妹在活動方面的摸索，建立正確的
知識與觀念，並且提供社內學長姐的經驗傳承之外，其他社團伙伴所累積相關的
成果，使後進學弟妹在比較後能去蕪存菁更加成長。
由於在編寫此冊時，個人的經驗與手邊的資料仍嫌不足，缺失、錯誤在所難免，
希冀後進學弟妹在讀完此冊有更好的想法或蒐集到更新的資料時，能夠慎選後加
入精彩的內容。讓其他的學弟妹能夠閱讀到更豐富、更正確的資料，而獲得到更
多。也希望藉此拋磚引玉，使有豐富社團經驗的學長姐能夠寫出更多、更好的社
團小冊，提供給後進學弟妹們參考。

活動企畫參考-臺北市私立華岡藝術學校95學年度生活教育營活動通知

引用自
這是 http://www.hka.edu.tw/95%E5%AD%B8%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E7%94%9F%E6%B4%BB%E6%95%99%E8%82%B2%E7%87%9F%E6%B4%BB%E5%8B%95%E9%80%9A%E7%9F%A5.doc 的 HTML 檔。
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臺北市私立華岡藝術學校95學年度生活教育營活動通知

一、活動名稱：95學年度生活教育營

二、主旨：為加強學生生活教育，培養守法、守紀精神，推展正當康樂活動，增進身心健康，提升

團隊精神、榮譽感、合作精神，且在華藝學長姐熱情與笑聲中歡迎今年的新生進入華藝

的大家庭，並以校外教學的方式達到五育均衡發展之教育目標。

三、對象：全體一、二、三年級學生

四、承辦單位：學務處訓育組

五、地點：中壢埔心農場

六、時間：民國95年10月2日、3日（星期一、二），共二天一夜。

七、費用：950元(含來回車資、4餐、帳篷、入園門票)

八、活動流程

十 月 二 日 ） 一 （	時 間	活 動 內 容	活 動 地 點	備 註
	08：10 – 08：30	集合、點名	陽明山下雙溪公園
	08：30 – 09：00	整隊、出發	陽明山下雙溪公園	預計1小時車程
	10：00 – 10：30	整隊、準備開訓	風雨廣場	下裝備、重新集合
	10：30 – 11：30	開訓典禮	風雨廣場
	11：30 – 12：10	紮營	露營區
	12：10 – 13：30	午餐、休息、紮營	露營區
	13：30 – 15：00	校歌、軍歌比賽	集合場	依照比賽辦法進行
	15：00 – 16：30	科迎新	各集合場
	16：30 – 18：30	烤肉	烤肉區
	18：30 – 19：00	整理環境	烤肉區
	19：00 – 21：00	營火晚會	風雨廣場
	21：00 – 24：00	盥洗、就寢	各指定休息區	盥洗依組別進行
	24:00	點名	各帳篷區	由各班導師點名
十 月 三 日 ） 二 （	08：00 – 08：30	起床、盥洗	各指定場地
	08：30 – 09：15	早餐、拔營、 收拾行李	露營區
	09：15 – 09：30	集合	風雨廣場各集合位置
	09：30 – 11：30	大地遊戲	各指地場地	各科帶開自行運用 (各班康樂股長負責)
	11：30 – 13：20	野炊	烤肉區
	13：20 – 15：00	園區遊憩	擠牛奶、划船、騎馬等
	15：00 – 15：30	頒獎、結訓	風雨廣場
	15：30 – 16：00	拍照、整理行李	歐式花園
	16：00	賦歸

企劃書撰寫原則

引用自
這是 http://campus.stu.edu.tw/StudentsAssociation/Download/Make%20the%20scheme%20a%20book.doc 的 HTML 檔。
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【企劃書撰寫原則】

一、前言：

為什麼要寫企畫書呢?一個活動從討論成形到執行完畢，一定有許多事情需要去協調，且在短時間內結合了許多人力、財力、物力與各項資源，並加以整合、分配與運用，才能有好的成果展現。而企畫書的目的就是分析本身現有的資源，並根據活動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對有限的人力、物力與財力加以規劃。

此外，有些活動必須請其他單位補助經費，申請經費時，我們必須將活動內容，轉化成有說服力的文字、圖片與表格，讓指導單位或贊助單位很放心的將經費補助給我們，因此，好的企畫書將主宰活動的成功與否。

二、什麼是企畫書：

企畫其實就是「計畫」，重要的不是怎麼寫，而是怎麼「想」，把想出的點子、流程寫下來，就可以成為一個企畫。換言之，想法人人都有，但卻非人人可以寫出好企畫。好的企畫一般認為是有創意的、可執行的且符合實際的。

三、企畫的要素：

（一）Why：為什麼要辦活動？活動的性質？使命？特色？

（二）What：要辦什麼樣的活動？

【型態】：靜態，動態 。

【規模】：人數、場地、經費。

（三）Who：工作人員、參加者？

（四）When：何時舉辦？

（五）Where：在那裡辦？

【規模】：場地、交通、動線。

（六）How：如何辦？

【活動流程】：流程表、時間、程序。

四、企畫流程：

（一）找點子（創意）
1.找朋友討論：聊天、開會。
2.看書、找文獻。
3.原則：由小而大、由易而難、量力而為、享受辛苦的過程。
4.掌握大方向、注意小細節。

（二）找資源
1.尋找資源：人員、資訊、場地、經費。
2.根據資源修正企畫書：尋找補助及贊助資源。

3.在預算內調整。

（三）籌備活動
1.開籌備會。
2.成立組織。
3.責任分工。
4.作出分工表與總務表。

（四）舉辦活動
（五）成果報告及核銷

（六）開檢討會

五、企畫書的呈現

先要了解企畫書要給誰看?不同的單位可能有不同的格式，但是基本原則應無差異。此外，企畫書主要目的若是爭取經費補助，則必須能有足夠的理由說服別人，說明自己可以完成補助單位的要求。除非活動是100%自籌，否則執行方式必須顧慮到補助單位的感受。以下是企畫呈現的重點：

（一）告知：我手寫我口，清楚的描述內容，簡單扼要的說明。

（二）說服：爭取認同，引起共鳴，讓補助單位、工作人員放心。

（三）美觀：工整不花俏，擅用圖表，次序段落明顯、方便閱讀。

六、企畫書內容

企畫書的內容，格式並非固定不變，但主要的精神以下列各項為主，最重要的是必須詳實、有調理及確實可行。

（一）計畫緣起：為什麼有這個活動。

（二）活動目的（宗旨）：要達成什麼目標。一般也可和第一點合為「前言」。

（三）指導單位：一般為上級補助單位。

（四）主辦單位：參與主辦的單位。

承辦：承接主辦單位之活動。

合辦：與主辦或承辦單位一起辦理。

拹辦：協助辦理，例如人員、器材等支援。

贊助單位：提供經費及財物贊助者。

（五）預期效益：活動的效益，藉由量化的數字來呈現，容易引起認同。

（六）活動聯絡人：聯絡人姓名、電話

（七）參加對象：資格、人數。

（八）活動日期：年月日需明確。(活動需報名始可參加，需訂出報名表及報名時間。)

（九）活動地點：若有不同場地，均列出為宜。〈活動備案：視實際需求設計。〉

（十）活動方式：實施方式（課程方式）、流程及報名方式等各項細節。

（十一）工作進度：會議日期、甘特圖、進度表。

（十二）工作執掌：各單位的工作執掌要明確列出。

（十三）工作人員工作分配：詳列項目及人員，人員以全名書寫，若有需要再加註綽號（小

名），可製作聯絡電話表。

（十四）器材清單：數量、出處、器材是否良好。

（十五）經費概算：在預算內辦理，依實際狀況估計，避免浮濫

（十六）附錄：有些活動為了獲得補助單位的青睞，可將企畫執行單位做簡單的介紹，將過去執行過的豐功偉業簡要說明。

七、企畫圖表

（一）組織圖：工作人員組織架構。

（二）流程表：務求清晰明確，不宜雜亂無章。

（三）甘特圖：確定進度與控管。

（四）細部流程表：不置於企畫書內，但為求活動的順利，活動期間可按時間

順序將工作項目做成流程表，詳細記載工作內容、負責人員、器材、支援項目等。

（五）其他：能以圖、表來說明的，儘量使用圖表。

八、結語

企畫書可以看出企畫執行單位的「誠意」，而活動的好壞、是否用心，也可以透過企畫書傳達出來。學習撰寫一份好的企畫書，是社團夥伴在學習辦理活動的過程中不可忽略的。

參考資料

1.(http://www.tnfsh.tn.edu.tw/club/c06/new_page_15.htm)。

2.蘇文彬。服務學習提案從方案構想到行動方案。長榮管理學院通識教育中心。

3.曾繡雅。社區活動企畫的要素、流程與教巧。

4.曾光華。企畫與創意思考。中正大學行銷管理研究所。

向勇敢的台灣法律人 洪英花 庭長致敬-扁案判決自始無效

引用自自由時報-自由廣場
http://www.libertytimes.com.tw/2009/new/sep/12/today-o5.htm

扁案判決自始無效

◎ 洪英花

法官的審判權源自「主權在民」，法院是為了維護人民訴訟權而存在，法官身為人民權利守護神，自應守憲守法、捍衛人民權利。違反正當法律程序作成的「無效裁判」，自不具實質正當性，對任何人均不生羈束力。扁案判決自始當然無效。

（一）違反憲法第八十條、第十六條及司法院釋字第五三○號

我國憲法第八十條審判獨立在建構公平法院，「法定法官原則」為其核心價值，並在落實憲法第十六條訴訟權之保障，「法定法官」為實現公平正義之鑰，為我國憲法第八十條、第十六條及司法院釋字第五三○號所明定。蔡守訓合議庭並非扁案「法定法官」，無權審理扁案。

（二）違反憲法第八條及司法院釋字第三八四、三九二號

憲 法第八條明定，人民非由法院依法定程序不得審問處罰。所謂「法院」，當指有審判權之法官所構成之獨任或合議之法院（司法院釋字第三八四號、第三九二號參 照）。「法定法官」乃能依法對人民審問處罰，蔡守訓合議庭為「簽呈法官」，對扁案既無審理權責，更無羈押權，扁案判決自始、當然無效。

（三）違反司法院釋字第六五三號

憲法第十六條保障人民訴訟權，係指人民有權利請求依正當法律程序公正審判，不得因身分不同而予以剝奪，亦據司法院釋字第六五三號解釋理由書闡明。阿扁雖貴為前總統，其正當法律程序及人身自由權之保障，與一般人民應相互平等，不容漠視或更加（相對）嚴苛。

（四）違反刑事訴訟法第六條

刑事訴訟法第六條係針對數同級法院相牽連案件合併管轄之規定，依其精神，同一法院相牽連案件固得合併由其中一法官合併審判，惟其合併均須以裁定移併，扁案換法官未以「裁定」移併，自屬違法。

（五）違反憲法第七十八條、第一七一條、第一七二條、第一七三條、憲法增修條文第五條第四項及司法院釋字第三七一、五七二、五九○號

合併審判固在防杜裁判歧異並顧及訴訟經濟，惟多係出於被告對於合併審判無爭議之情況下為之，被告若堅執抗議，其「法定法官權利不可被剝奪」。

法官審理具體個案，發生違憲爭議，應積極扮演聲請釋憲角色，並等候大法官之釋憲判斷，不容率爾依憑個人主觀之認知，怠於形成違憲確信，跳躍程序爭議，逕入實體審理。

（六）違反司法院釋字第四一八號、第四三六號

司 法院釋字第四一八號指出「憲法第十六條保障人民有訴訟之權，旨在確保人民有依法定程序受公平審判之權利。」釋字第四三六號亦表明「國家刑罰權之發動與運 作，必須符合正當法律程序之最低要求。」個案正義的落實，所賴絕不止於實體審理結果的有罪、無罪，並兼含程序實踐的過程與堅持。（作者為士林地方法院 刑庭長）