企劃書撰寫原則

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【企劃書撰寫原則】

一、前言：

為什麼要寫企畫書呢?一個活動從討論成形到執行完畢，一定有許多事情需要去協調，且在短時間內結合了許多人力、財力、物力與各項資源，並加以整合、分配與運用，才能有好的成果展現。而企畫書的目的就是分析本身現有的資源，並根據活動的特性與特質蒐集各項活動所需的資源，對有限的人力、物力與財力加以規劃。

此外，有些活動必須請其他單位補助經費，申請經費時，我們必須將活動內容，轉化成有說服力的文字、圖片與表格，讓指導單位或贊助單位很放心的將經費補助給我們，因此，好的企畫書將主宰活動的成功與否。

二、什麼是企畫書：

企畫其實就是「計畫」，重要的不是怎麼寫，而是怎麼「想」，把想出的點子、流程寫下來，就可以成為一個企畫。換言之，想法人人都有，但卻非人人可以寫出好企畫。好的企畫一般認為是有創意的、可執行的且符合實際的。

三、企畫的要素：

（一）Why：為什麼要辦活動？活動的性質？使命？特色？

（二）What：要辦什麼樣的活動？

【型態】：靜態，動態 。

【規模】：人數、場地、經費。

（三）Who：工作人員、參加者？

（四）When：何時舉辦？

（五）Where：在那裡辦？

【規模】：場地、交通、動線。

（六）How：如何辦？

【活動流程】：流程表、時間、程序。

四、企畫流程：

（一）找點子（創意）
1.找朋友討論：聊天、開會。
2.看書、找文獻。
3.原則：由小而大、由易而難、量力而為、享受辛苦的過程。
4.掌握大方向、注意小細節。

（二）找資源
1.尋找資源：人員、資訊、場地、經費。
2.根據資源修正企畫書：尋找補助及贊助資源。

3.在預算內調整。

（三）籌備活動
1.開籌備會。
2.成立組織。
3.責任分工。
4.作出分工表與總務表。

（四）舉辦活動
（五）成果報告及核銷

（六）開檢討會

五、企畫書的呈現

先要了解企畫書要給誰看?不同的單位可能有不同的格式，但是基本原則應無差異。此外，企畫書主要目的若是爭取經費補助，則必須能有足夠的理由說服別人，說明自己可以完成補助單位的要求。除非活動是100%自籌，否則執行方式必須顧慮到補助單位的感受。以下是企畫呈現的重點：

（一）告知：我手寫我口，清楚的描述內容，簡單扼要的說明。

（二）說服：爭取認同，引起共鳴，讓補助單位、工作人員放心。

（三）美觀：工整不花俏，擅用圖表，次序段落明顯、方便閱讀。

六、企畫書內容

企畫書的內容，格式並非固定不變，但主要的精神以下列各項為主，最重要的是必須詳實、有調理及確實可行。

（一）計畫緣起：為什麼有這個活動。

（二）活動目的（宗旨）：要達成什麼目標。一般也可和第一點合為「前言」。

（三）指導單位：一般為上級補助單位。

（四）主辦單位：參與主辦的單位。

承辦：承接主辦單位之活動。

合辦：與主辦或承辦單位一起辦理。

拹辦：協助辦理，例如人員、器材等支援。

贊助單位：提供經費及財物贊助者。

（五）預期效益：活動的效益，藉由量化的數字來呈現，容易引起認同。

（六）活動聯絡人：聯絡人姓名、電話

（七）參加對象：資格、人數。

（八）活動日期：年月日需明確。(活動需報名始可參加，需訂出報名表及報名時間。)

（九）活動地點：若有不同場地，均列出為宜。〈活動備案：視實際需求設計。〉

（十）活動方式：實施方式（課程方式）、流程及報名方式等各項細節。

（十一）工作進度：會議日期、甘特圖、進度表。

（十二）工作執掌：各單位的工作執掌要明確列出。

（十三）工作人員工作分配：詳列項目及人員，人員以全名書寫，若有需要再加註綽號（小

名），可製作聯絡電話表。

（十四）器材清單：數量、出處、器材是否良好。

（十五）經費概算：在預算內辦理，依實際狀況估計，避免浮濫

（十六）附錄：有些活動為了獲得補助單位的青睞，可將企畫執行單位做簡單的介紹，將過去執行過的豐功偉業簡要說明。

七、企畫圖表

（一）組織圖：工作人員組織架構。

（二）流程表：務求清晰明確，不宜雜亂無章。

（三）甘特圖：確定進度與控管。

（四）細部流程表：不置於企畫書內，但為求活動的順利，活動期間可按時間

順序將工作項目做成流程表，詳細記載工作內容、負責人員、器材、支援項目等。

（五）其他：能以圖、表來說明的，儘量使用圖表。

八、結語

企畫書可以看出企畫執行單位的「誠意」，而活動的好壞、是否用心，也可以透過企畫書傳達出來。學習撰寫一份好的企畫書，是社團夥伴在學習辦理活動的過程中不可忽略的。

參考資料

1.(http://www.tnfsh.tn.edu.tw/club/c06/new_page_15.htm)。

2.蘇文彬。服務學習提案從方案構想到行動方案。長榮管理學院通識教育中心。

3.曾繡雅。社區活動企畫的要素、流程與教巧。

4.曾光華。企畫與創意思考。中正大學行銷管理研究所。