Makattao Allen 馬卡道.艾倫: 轉載:Word/Excel 文件的分割列印

2012年11月11日 星期日

轉載:Word/Excel 文件的分割列印


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我把A4變大張了(WORD分割列印)

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Word/Excel 文件的分割列印

其實都是用 Excel 來印。

我們知道,當我們在 Excel 中預覽列印時,將預覽視窗關閉後,文件中就會出現虛線的分隔線,我們可以從這些分隔線判斷列印出來的文件會印成幾張紙。利用這個特性,你可以將 Excel 文件編排成你想要的大小,直接印出來就可以了,所見即所得,很方便。

圖片也可以用 Excel 作分割列印,作法是先將圖片插入 Excel 文件,然後設定好版面(例如:要拆成 A3 張,就設定 A3 紙張),接著預覽列印,關閉預覽視窗後,再根據虛線給你的線索將圖片縮放至你想要的大小,最後再印出就行啦!

Word
文件也是一樣,在 Excel2003)中選擇「插入 > 物件 > 從檔案建立」,挑選一個 word 檔,插入文件之後,在文件上點右鍵,選擇「文件物件 > 轉換」,將 Word 文件物件轉成圖片。接下來的操作就跟前面一樣。

SWF
檔案

這有點麻煩,得先將它轉成圖檔。試過網路上下載的 SWF To Image 工具,失敗(轉出來的圖形不對),再試另一個工具(名字忘了),轉出來的圖形也不對。

於是我直接在瀏覽器中開啟 SWF 檔案,瀏覽器會用 Flash player 播放,我再用 Flash player 本身提供的列印功能,將檔案列印成 PDF 文件(當然,你得裝 Adobe Acrobat 才行)。為了讓轉出來的圖形清楚些,列印成 PDF 時可選擇較大尺寸的紙張(如 A3)。
列印成 PDF 之後,用 Adobe Acrobat 開啟該檔案,利用「另存新檔」功能將它存成 .tif 圖檔,接下來只要挑選上面兩個方法的其中一個照著做就行了。

注意:轉成 PDF 後,不能直接透過 Excel 插入物件的方式列印,我試過圖片會糊掉(很糊)。

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