WORD合併列印步驟-搭配EXCEL

OFFICE 2003
工具
信件與郵件
顯示合併列印工具列
(工具列出現後)點選左邊第一個圖示-主文件設定
一般WORD文件
開啟資料來源
選取已經打好的EXCEL檔，
(EXCEL檔打法，例如姓名，最上面打姓名兩個字，底下打人名即可)
選取EXCEL檔之後，會出現「確認資料來源」
選擇中間的選項「MS EXCEL工作表 透過DDE *.xls」
選擇「整張工作表」
將游標移到想要合併列印的WORD文件位置
點選左邊第六個圖示-插入合併欄位
資料夾欄位-姓名
就會出現EXCEL標籤在想要合併列印的位置
若要確認合併列印資料是否正確
點選左邊第八個圖示-檢視合併資料
如果有正常顯示，旁邊還可以指定第幾個欄位，點選看看
如果都正常，表示設定成功
接下來，只要選擇-右邊數來第三個選項-合併到印表機，即可合併列印。
大量類似資料便可一次印好。